La primera vez que alguien nos pregunta cómo se tramitan los CAEs, siempre acabamos con la misma reflexión: es un proceso que asusta más de lo que cuesta. El mayor obstáculo suele ser no saber por dónde empezar, no la complejidad real del trámite. Esta guía te lo desglosa en pasos concretos, con lo que necesitas en cada momento y por qué.

Paso 1: Verifica que tu instalación cumple los requisitos

El requisito más importante es la fecha de instalación y el tipo de sistema anterior. Si antes tenías caldera de gasóleo o gas natural y ahora tienes aerotermia, las probabilidades de ser elegible son altas. Si ya partías de bomba de calor o sistema eléctrico, el ahorro verificable puede ser menor y hay que calcularlo.

La fecha límite varía según la normativa del programa CAE vigente: actualmente aplican instalaciones realizadas a partir de ciertas fechas que dependen del tipo de actuación. Te lo verificamos sin coste en menos de 24 horas.

Paso 2: Reúne la documentación necesaria

La documentación habitual que pedimos en Tramitfy es:

• Factura de instalación de la aerotermia (imprescindible, tiene que estar a nombre del propietario)
• Ficha técnica del equipo (la encuentras en el manual o te la puede dar el instalador en minutos)
• DNI del propietario de la vivienda
• Referencia catastral (en el recibo del IBI o en la Sede del Catastro)
• Factura de energía anterior si la tienes, para acreditar el sistema previo (aunque no siempre es obligatoria)

Si te falta alguno, no paralices el proceso por eso. Pregúntanos primero.

Paso 3: Calcula tu ahorro potencial

Antes de iniciar el trámite, es útil estimar cuántos CAEs podrías generar. Utiliza nuestra calculadora online para tener una idea aproximada del beneficio económico que podrías obtener. El resultado depende principalmente de la superficie de tu vivienda, la zona climática y el sistema de calefacción que tenías antes.

Paso 4: Obtén el Certificado de Eficiencia Energética

Para tramitar los CAEs necesitas un CEE previo (antes de la instalación) y otro posterior. Si no los tienes, no te preocupes: en Tramitfy también gestionamos los Certificados de Eficiencia Energética con cobertura en toda España. Puedes consultar nuestro servicio de CEE para particulares.

Paso 5: Envía tu solicitud

Una vez tengas toda la documentación, puedes enviar tu solicitud. En Tramitfy, te facilitamos un formulario online donde subir todos los documentos y rellenar los datos necesarios de forma sencilla. Nuestro equipo revisa todo antes de enviarlo al organismo competente para asegurar que no haya errores que retrasen el proceso.

Paso 6: Verificación, emisión y venta

El organismo competente verificará tu solicitud y, si todo es correcto, emitirá los CAEs correspondientes. Este proceso suele tardar entre 4 y 8 semanas. Una vez emitidos, los CAEs se venden en el mercado a las empresas energéticas. Tramitfy se encarga de negociar el mejor precio y transferirte el dinero a tu cuenta.

¿Cuánto tiempo tengo para tramitarlos?

Hay una fecha límite relacionada con cuándo se realizó la instalación, y es el punto que más urgencia genera. No es un proceso que puedas dejar indefinidamente. Si tu instalación tiene más de seis meses, te recomendamos verificar cuanto antes si todavía puedes tramitar.

Si eres instalador y tienes varias instalaciones sin tramitar, consulta nuestra sección de CAEs pendientes para instaladores donde puedes calcular cuánto podrías recuperar.